QUY ƯỚC
Hoạt động của Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam
(Phê duyệt kèm theo Quyết định số 07/QĐ-TL ngày 19 tháng 3 năm 2022
của Chủ tịch Hội đồng họ Phùng Việt Nam).

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Tên gọi, website, điện thoại liên lạc

1. Tên tiếng Việt: Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam
2. Website: hophungvietnam.com
3. Điện thoại liên lạc: 0941445976/0982539405

Điều 2: Tôn chỉ, mục đích, chức năng, nhiệm vụ

1. Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam trực thuộc và phục vụ các hoạt động của Hội đồng họ Phùng Việt Nam.
2. Văn phòng họ Phùng Việt Nam hoạt động theo cơ chế tự nguyện cống hiến cho sự nghiệp chung của dòng họ, không nhận lương.
3. Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của Văn phòng; thực hiện cộng tác với các phòng chuyên môn hoặc tương đương,các tổ chức, cơ quan, ban, ngành hữu quan, các chi nhánh họ Phùng ở các địa phương; đôn đốc chỉ đạo tổng hợp việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, nội quy, quy chế, tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch các Phó Chủ tịch của Hội đồng họ Phùng Việt Nam.
4. Văn phòng không làm các việc không đúng mục đích theotôn chỉ, chức năng, nhiệm vụđã nêu trên. Ai dùng Văn phòng với mục đích khác nếu bị các cơ quan chức năng của Nhà nước phát hiện người đó hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Điều 3: Phạm vi, đối tượng phục vụ

1. Phạm vi: Họ Phùng Việt Nam theo pháp luật.
2. Đối tượng phục vụ: Tập hợp, đoàn kết các thành viên thuộc các chi họ Phùng, các tổ chức, cá nhân họ Phùng trên cả nước và ở nước ngoài theo pháp luật Việt Nam.

Điều 4: Tư cách pháp nhân, trụ sở Văn phòng

1. Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu của Hội đồng họ Phùng Việt Nam (khi ký Thừa lệnh);lấy biểu tượng của Hội đồng họ Phùng Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Quy ước hoạt động của Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam tuân thủ theo Quy ước hoạt động của Hội đồng Thành viên các chi họ Phùng Việt Nam.
3. Trụ sở chính của Văn phòng: Nhà số 650A đường Lạc Long Quân, phường Nhật Tân, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

Chương II
TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG

Điều 5: Cơ cấu tổ chức của Văn phòng

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng họ Phùng Việt Nam Việt Nam gồm:
1. Chánh Văn phòng.
2. Các Phó Chánh Văn phòng.
3. Các cán bộ, nhân viên của Văn phòng, các Văn phòng ở các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các quận, huyện, thị xã; các xã, phường, thị trấn trong cả nước của họ Phùng Việt Nam.

Điều 6: Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng là người điều hành chung hoạt động toàn bộ của Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam
2. Chỉ đạo về việc hoàn chỉnh văn bản của Hội đồng họ Phùng Việt Nam, ký nháy trước khi trình ký, ban hành.
3. Tham mưu, đề xuấtthực hiện các chủ trương, nghị quyết của Hội đồng họ Phùng Việt Nam trong Văn phòng. Duyệt, ký ban hành các đề án của Văn phòng trình Hội Đồng họ Phùng Việt Nam.
4. Làm chủ tài chính của Văn phòng.Là Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Văn phòng.
5. Thừa lệnh ký các thông báo, giấy mời họp và các văn bản khi được Thường trực Hội đồng họ Phùng Việt Nam ủy quyền.Chánh Văn phòng được dự các hội nghị của Ban Cố vấn, Ban Thường trực, Ban Thường vụ Hội đồng họ Phùng Viêt Nam.
6. Trường hợp cần thiết Chánh Văn phòng ủy quyền bằng văn bản cho một Phó Chánh Văn phòng điều hành – Phó Chánh Văn phòng được ủy quyền chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về việc được ủy quyền.

Điều 7: Phó Chánh Văn phòng

1. Các Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng họ Phùng Việt Nam và Chánh Văn phòng về việc thực hiện những việc do Chánh Văn phòng, Thường trực Hội đồng họ Phùng Việt Nam phân công (nhưng phải báo cáo trao đổi nội dung lại với Chánh Văn phòng).
2. Xây dựng chương trình làm việc, kế hoạchhoạt động củaHội đồng họ Phùng Việt Nam,làm báo cáo công tác của Văn phòng trình và theo dõi việc tổ chức thực hiện.
3. Giúp Chánh Văn phòng giải quyết các công việc hằng ngày.
4. Tổ chức thực hiện các chủ trương, nghị quyết của Hội đồng họ Phùng Việt Nam trong Văn phòng.Dự thảo các văn bản của Hội đồng họ Phùng Việt Nam.

Điều 8: Các cán bộ, nhân viên của Văn phòng

1. Số lượng cán bộ, nhân viên của Văn phòng do Thường trực Hội đồng họ Phùng Việt Nam quyết định bố trí, phân công, giao nhiệm vụ, ký hợp đồng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Hội đồng họ Phùng Việt Nam bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp trước pháp luật của cán bộ, nhân viên Văn phòng, được hưởng các quyền lợi về tinh thần vật chất theo quy chế, quyết định của Hội đồng họ Phùng Việt Namtrong phạm vi cả nước.
3. Giúp việc cho Chánh, Phó Chánh Văn phòng.

Chương III
TÀI SẢN VÀ TÀI CHÍNH

Điều 9: Nguồn tài chính của Văn phòng

1.Mọi chi phí vật chất bao gồm phụ cấp cán bộ, nhân viên đều do Văn phòng tự chủ.
2. Hội đồng họ Phùng Việt Nam xây dựng nguồn quỹ, nguồn tài trợ, nguồn công đức, nguồn phải nộp phí của các ngành chi nhánh họ Phùng (mức đóng góp mỗi ngành chi nhánh/năm, mỗi xuất đinh/người/năm, mức gửi nộp về Trung ương theo tỷ lệ%/năm do Chủ tịch Hội đồng quyết định).
3. Hội đồng họ Phùng Việt Namcấp kinh phí để chi phí đủ tiền dọn vệ sinh, tiền điện, tiền nước cho Văn phòng hoặc Hội đồng họ Phùng Việt Nam đến làm việc (2 ngày/tháng).
4. Văn phòng Hội đồng họ Phùng Việt Nam phối hợp các Tiểu ban lập kế hoạch tài chính quí, năm trình Chủ tịch Hội đồng, đảm bảo cho các hoạt động về thông tin, tuyên truyền, lịch sử dòng họ, khuyến học khuyến tài, các chuyến đi công tác của Thường trực Hội đồng và Lãnh đạo Văn phòng về các chi họ Phùng ở các địa phương trong các dịp kỵ Tổ, dự lễ đình, đền thờ các danh nhân họ Phùngđảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
5. Tất cả nguồn tài chính tập trung về Ban Kế hoạch – Tài chính của Hội đồng họ Phùng Việt Nam,mọi chi phí theo kế hoạch do Tiến sĩ Phùng Thảo (Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng họ Phùng Việt Nam) phụ trách.Kế toán do Thạc sĩ Phùng Văn Lực (Tổng Giám đốc Công ty Vàng bạc và Thương mại Dịch vụ Tiến Lực) giúp chuyên môn. Thủ quỹ do ông Phùng Hệ và vợ bà Nguyễn Thị Mạch(Chủ tịch Tập đoàn, Tổng Giám đốc Công ty Xây dựng và Du lịch Bình Minh) giúp chuyên môn. Thực hiện báo cáo thanh, quyết toán hàng năm theo đúng quy định hiện hành, công khai minh bạch, báo cáo Thường trực Hội đồng.

Điều 10: Thi đua khen thưởng

1.Các tập thể và cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng theo các hình thức(Bảng Vàng vinh danh, Bằng khen)và danh hiệucủa Hội đồng họ Phùng Việt Nam quyết định.
2. Các tập thể và cá nhân có công lao đóng góp cho sự nghiệp phát triển của Hội đồng họ Phùng Việt Nam sẽ được Văn phòng đề nghị lên cấp trên khen thưởng.
3. Văn phòngHội đồng họ Phùng Việt Nam quy định cụ thể, tiêu chuẩn, thủ tục, thẩm quyền khen thưởng trong nội bộ Văn phòng dưới sự chỉ đạo của Thường trực Hội đồng họ Phùng Việt Nam.
         
Điều 11: Kỷ luật 

1. Các tập thể và cá nhân vi phạm Quy ướchoạt động của Văn phòng, Quy ước hoạt động của Hội đồng Thành viên các chi họ Phùng Việt Nam hoặc vi phạm Pháp luật sẽ bị thi hành kỷ luật và xử lý theo quy định của Quy ước Văn phòng và quy định của Pháp luật.
2. Mức độ cụ thể do Văn phòng báo cáo Hội đồng họ Phùng Việt Nam.

Điều 12: Sửa đổi, bổ sung Quy ước

1. Sửa đổi, bổ sung Quy ước phải được sự đồng ý của toàn thể các thành viên trong Văn phòng và trình lên Hội đồng họ Phùng Việt Nam mới có quyền sửa đổi Quy ước.
2. Sửa đổi, bổ sung Quy ước phải được quá ½ thành viên Văn phòng tán thành và được Hội đồng họ Phùng Việt Nam phê duyệt mới có hiệu lực.

Điều 13: Hiệu lực thi hành

1. Quy ước hoạt động của Văn phòng gồm 3 Chương và 13 Điều đã được Hội đồng họ Phùng Việt Nam phê duyệt ngày 18 tháng 3 năm 2022, tại Thủ đô Hà Nội.
2. Quy ước hoạt động này có hiệu lực thi hành theo Quyết địnhsố 07/QĐ-TL ngày 19 tháng 3 năm 2022 của Chủ tịch Hội đồng họ Phùng Việt Nam.
3. Căn cứ quy định của Pháp luật, Quy ướchoạt động của Hội đồng Thành viên các chi họ Phùng Việt Nam, Quy ước hoạt động của Văn phòng - Văn phòng có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể và tổ chức thực hiện./